cae en facturas electronicas
¿Cuáles son las ventajas de utilizar facturación electrónica en mi empresa?
La facturación electrónica se ha convertido en una solución cada vez más popular en el mundo empresarial. La automatización de procesos contables a través de sistemas de facturación en línea ha facilitado el trabajo de muchas empresas alrededor del mundo.
Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar facturación electrónica en tu empresa:
1. Ahorro de tiempo y reducción de errores
La facturación electrónica permite a las empresas ahorrar tiempo y reducir errores. Al eliminar la necesidad de procesar facturas manualmente, se reduce significativamente la probabilidad de cometer errores de escritura o de cálculo. Además, el proceso de facturación se vuelve mucho más rápido y eficiente. En lugar de imprimir y enviar facturas por correo, los clientes pueden recibir de manera inmediata sus facturas en línea.
2. Ahorro de costos
La facturación electrónica también reduce los costos de impresión y envío de facturas. Con la facturación electrónica, ya no necesitarás pagar por papel de factura, tinta de impresora ni gastos postales. En lugar de eso, este servicio te permite enviar tus facturas en línea sin tener que imprimir ni enviar ningún documento por correo.
3. Mayor seguridad y control
Con la facturación electrónica, tus datos quedan protegidos y almacenados de manera segura en línea. Esto evita el riesgo de perder información importante debido a la pérdida de facturas o documentos. También es posible limitar el acceso a ciertos archivos para usuarios autorizados, lo que brinda mayor control y reducción de riesgos.
4. Mejora en el mantenimiento de registros y facilidad de acceso
Con la facturación electrónica, podrás mantener un registro completo y actualizado de todas tus facturas, lo que hace más fácil el acceso y seguimiento de la información. Además, puedes realizar búsquedas y encontrar una factura específica rápidamente, lo que hace más eficiente el proceso.
5. Mayor satisfacción del cliente
La facturación electrónica también mejora la satisfacción del cliente. Al recibir facturas de manera rápida y fácil, se reduce la probabilidad de pagos atrasados y ayuda a los clientes a tener un mejor control de sus propias finanzas.
6. Viabilidad para empresas de cualquier tamaño
Aunque algunas empresas tienen la percepción de que la facturación electrónica solo es viable para grandes corporaciones, este servicio funciona bien para empresas de cualquier tamaño, incluyendo pequeñas y medianas empresas. La automatización de procesos contables es importante para cualquier negocio, independientemente de su tamaño.
En conclusión, la facturación electrónica se ha convertido en una solución valiosa para empresas de todo tipo y tamaño. Los beneficios de los sistemas de facturación en línea, que incluyen mayor seguridad y control, ahorro de costos y tiempo, mejora en el mantenimiento de registros y mayor satisfacción del cliente, son incuestionables. Hay muchas empresas de facturación en línea disponibles en el mercado, por lo que, si todavía no has adoptado esta solución en tu empresa, deberías empezar a considerarlo.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar facturación electrónica en mi empresa?
La facturación electrónica se ha convertido en una solución cada vez más popular en el mundo empresarial. La automatización de procesos contables a través de sistemas de facturación en línea ha facilitado el trabajo de muchas empresas alrededor del mundo.
Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar facturación electrónica en tu empresa:
1. Ahorro de tiempo y reducción de errores
La facturación electrónica permite a las empresas ahorrar tiempo y reducir errores. Al eliminar la necesidad de procesar facturas manualmente, se reduce significativamente la probabilidad de cometer errores de escritura o de cálculo. Además, el proceso de facturación se vuelve mucho más rápido y eficiente. En lugar de imprimir y enviar facturas por correo, los clientes pueden recibir de manera inmediata sus facturas en línea.
2. Ahorro de costos
La facturación electrónica también reduce los costos de impresión y envío de facturas. Con la facturación electrónica, ya no necesitarás pagar por papel de factura, tinta de impresora ni gastos postales. En lugar de eso, este servicio te permite enviar tus facturas en línea sin tener que imprimir ni enviar ningún documento por correo.
3. Mayor seguridad y control
Con la facturación electrónica, tus datos quedan protegidos y almacenados de manera segura en línea. Esto evita el riesgo de perder información importante debido a la pérdida de facturas o documentos. También es posible limitar el acceso a ciertos archivos para usuarios autorizados, lo que brinda mayor control y reducción de riesgos.
4. Mejora en el mantenimiento de registros y facilidad de acceso
Con la facturación electrónica, podrás mantener un registro completo y actualizado de todas tus facturas, lo que hace más fácil el acceso y seguimiento de la información. Además, puedes realizar búsquedas y encontrar una factura específica rápidamente, lo que hace más eficiente el proceso.
5. Mayor satisfacción del cliente
La facturación electrónica también mejora la satisfacción del cliente. Al recibir facturas de manera rápida y fácil, se reduce la probabilidad de pagos atrasados y ayuda a los clientes a tener un mejor control de sus propias finanzas.
6. Viabilidad para empresas de cualquier tamaño
Aunque algunas empresas tienen la percepción de que la facturación electrónica solo es viable para grandes corporaciones, este servicio funciona bien para empresas de cualquier tamaño, incluyendo pequeñas y medianas empresas. La automatización de procesos contables es importante para cualquier negocio, independientemente de su tamaño.
En conclusión, la facturación electrónica se ha convertido en una solución valiosa para empresas de todo tipo y tamaño. Los beneficios de los sistemas de facturación en línea, que incluyen mayor seguridad y control, ahorro de costos y tiempo, mejora en el mantenimiento de registros y mayor satisfacción del cliente, son incuestionables. Hay muchas empresas de facturación en línea disponibles en el mercado, por lo que, si todavía no has adoptado esta solución en tu empresa, deberías empezar a considerarlo.
¿Qué es una factura electrónica y cómo funciona?
Una factura electrónica es una factura que se emite y recibe en formato digital, sin necesidad de utilizar papel. Es un documento que permite a las empresas realizar transacciones de manera más rápida, eficiente y segura.
La factura electrónica funciona a través de la firma electrónica, que garantiza su autenticidad e integridad. Esta firma se realiza mediante un certificado electrónico, que es expedido por una autoridad certificadora y garantiza la identidad del emisor y la integridad del mensaje.
Además, la factura electrónica se envía y se recibe a través de medios electrónicos, como el correo electrónico o mediante un portal web. Esto significa que no es necesario imprimir la factura y enviarla por correo postal, ahorrando tiempo y recursos para ambas partes.
Ventajas de la factura electrónica
La factura electrónica tiene varias ventajas, tanto para las empresas como para los consumidores. A continuación, se detallan algunas de ellas:
- Ahorro de tiempo y costos: al ser una factura digital, no es necesario imprimir y enviar por correo postal, lo que reduce costos y tiempos de gestión.
- Mayor seguridad: la factura electrónica es más segura que la factura en papel, ya que cuenta con medidas de seguridad adicionales, como la firma electrónica o la criptografía.
- Reducción de errores: al ser procesada automáticamente, la factura electrónica reduce la posibilidad de errores de digitación y cálculo.
- Acceso a información en tiempo real: gracias al software de facturación electrónica, las empresas pueden tener acceso a información en tiempo real, como el estado de un pago o el historial de transacciones.
- Menor impacto ambiental: la factura electrónica no utiliza papel, lo que reduce el impacto ambiental y contribuye a la sostenibilidad.
Funcionamiento de la factura electrónica
El funcionamiento de la factura electrónica es muy sencillo. A continuación, se indican los pasos a seguir:
- El emisor de la factura genera la factura electrónica utilizando un software especializado en facturación electrónica. Este software debe cumplir con las normativas vigentes en cuanto a la emisión de facturas electrónicas.
- El software de facturación electrónica firma y envía la factura electrónica al receptor, ya sea a través de correo electrónico o de un portal web.
- El receptor de la factura electrónica recibe el mensaje y verifica su autenticidad e integridad mediante la firma electrónica. Una vez verificado, el receptor puede procesar la factura electrónica en su sistema contable.
- El receptor de la factura electrónica puede aceptarla o rechazarla. Si se acepta, el sistema contable registra la factura electrónica y se procede a realizar el pago correspondiente.
- Una vez realizada la transacción, se emite un comprobante de pago que sirve como justificante de la operación realizada.
En conclusión, la factura electrónica es una herramienta muy útil y eficiente para las empresas, ya que permite agilizar y simplificar los procesos de facturación. Además, contribuye a la sostenibilidad y la protección del medio ambiente. En definitiva, la factura electrónica es una evolución importante en el ámbito empresarial y su uso cada vez es más común.
Cómo se puede implementar la facturación electrónica en una empresa
La facturación electrónica es una herramienta muy útil para las empresas, tanto grandes como pequeñas. Permite una gestión más eficiente de los procesos de facturación, reduce costos y mejora la seguridad de las transacciones. Además, permite una mayor agilidad en los procesos de facturación y un mejor control interno.
Implementar la facturación electrónica en una empresa no es algo que se pueda hacer de forma improvisada. Es necesario tomar en cuenta una serie de aspectos para asegurar su eficacia. A continuación, presentamos una guía para implementar la facturación electrónica en una empresa:
Paso 1. Conocer la regulación
Es importante conocer la legislación sobre la facturación electrónica en los países donde se operará. La regulación varía de un país a otro, por lo que es necesario asegurarse de que se cumple con todos los requerimientos para la implementación de la facturación electrónica.
Paso 2. Seleccionar un software de facturación electrónica
Una vez que se conoce la regulación en el país y se han identificado los requerimientos necesarios, se debe seleccionar un software adecuado para la implementación de la facturación electrónica. Hay una gran variedad de software en el mercado, por lo que se debe seleccionar el más adecuado para la empresa.
Paso 3. Integración con los sistemas existentes
La implementación de la facturación electrónica puede tener un impacto directo en los sistemas de información de la empresa. Es importante asegurarse de que el software elegido se integre adecuadamente con los sistemas existentes, para evitar problemas de incompatibilidad y para garantizar una implementación sin problemas.
Paso 4. Capacitación del personal
Es necesario capacitar al personal encargado de la implementación de la facturación electrónica y al personal que utilizará el nuevo sistema. Esto es fundamental para asegurar que la adoptación del sistema sea un éxito y que todos los usuarios puedan aprovechar al máximo las nuevas herramientas.
Paso 5. Adopción de una estrategia de comunicación efectiva
Es importante que la empresa adopte una estrategia de comunicación efectiva para informar a los clientes y proveedores sobre la implementación de la facturación electrónica. Se deben proporcionar explicaciones claras sobre las nuevas herramientas y los beneficios que se obtendrán de la implementación de la facturación electrónica.
Paso 6. Pruebas del sistema
Antes de implementar completamente el sistema, es necesario realizar pruebas exhaustivas para asegurarse de que está funcionando adecuadamente y sin problemas. Esto es fundamental para evitar interrupciones en los procesos de negocio.
Paso 7. Implementación gradual
La implementación de la facturación electrónica no debe ser radical y debe hacerse de forma gradual para evitar problemas de adopción por parte del personal. Es importante comenzar con un grupo reducido de usuarios y expandir la implementación a medida que se van logrando los objetivos establecidos.
La implementación de la facturación electrónica en una empresa es un proceso complejo que requiere tiempo y esfuerzo pero puede generar grandes beneficios para la empresa. La adopción de esta herramienta mejorará la eficiencia en los procesos de facturación y permitirá una mayor agilidad y control en la gestión de las operaciones comerciales.
En conclusión, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta necesaria para las empresas que buscan mejorar su eficiencia en los procesos de facturación y reducir costos en la gestión de operaciones comerciales. Si se sigue una guía adecuada, la implementación de este sistema no será un problema y los beneficios serán significativos tanto para la empresa como para sus clientes y proveedores.
¿Qué medidas de seguridad se deben tomar al enviar o recibir facturas electrónicas?
Cada vez es más frecuente el uso de la factura electrónica en el ámbito empresarial, lo que ha llevado a la necesidad de implementar medidas de seguridad para enviar y recibir este tipo de documento de forma segura.
La facturación electrónica, como cualquier documento digital, no está exenta de riesgos. Por esta razón, es importante tomar medidas de seguridad eficientes que permitan proteger la información confidencial que contiene.
A continuación, te mostramos algunas medidas de seguridad que debes considerar al enviar o recibir facturas electrónicas:
1. Utiliza software seguro:
Llevar a cabo la facturación electrónica a través de un software confiable y seguro es fundamental para evitar cualquier tipo de riesgo. Elige siempre un software especializado y acciones las actualizaciones correspondientes.
2. Verifica la autenticidad y la integridad de la factura:
Antes de aceptar cualquier factura electrónica, verifica que se trata de un documento auténtico, para evitar posibles fraudes. Asimismo, verifica que la factura no haya sido alterada desde su emisión original.
3. Utiliza una conexión segura:
Asegúrate de utilizar una conexión segura SSL al recibir o enviar facturas electrónicas. Las conexiones seguras cifran los datos y brindan una mayor privacidad en las transacciones.
4. Guarda las facturas en un lugar seguro:
Guarda las facturas electrónicas en un lugar seguro que solo tú y las personas autorizadas puedan acceder a ellas. De esta forma, evitarás que terceros puedan ver o modificar alguna información del documento.
5. Comunica con tus proveedores y clientes:
Es importante que comuniques a tus proveedores y clientes que trabajas con medidas de seguridad al emitir o recibir facturas electrónicas, así como de las condiciones de cada una para prevenir posibles desacuerdos.
6. Realiza copias de seguridad:
Las copias de seguridad pueden salvarnos la vida en caso de que ocurra algún problema con la facturación electrónica. Asegúrate de realizar copias de seguridad periódicas de tus facturas electrónicas para no perder nunca la información de las transacciones.
7. Utiliza firmas electrónicas:
La firma electrónica es una herramienta indispensable cuando se trata de seguridad en facturación electrónica. Esta herramienta es ideal para validar la autenticidad del documento y garantizar que no haya sido alterado en ningún momento.
Además de estas medidas de seguridad básicas, existen algunas recomendaciones adicionales que pueden ayudarte a garantizar un proceso seguro de facturación electrónica:
- Utiliza contraseñas seguras para acceder al software de facturación electrónica o para acceder a la información de las transacciones.
- Revisa con regularidad los registros del software de facturación electrónica para detectar cualquier problema o actividad sospechosa.
- Protege tu red y sistema con un programa de seguridad confiable, que incluya antivirus y firewall, para prevenir posibles intrusiones y proteger el acceso a los datos.
- Educa a tus empleados acerca de las medidas de seguridad necesarias al trabajar con facturación electrónica y verifica que estén cumpliendo con las recomendaciones.
En resumen, la implementación de medidas de seguridad al enviar o recibir facturas electrónicas es importante para garantizar la privacidad y la seguridad en las transacciones comerciales. No lo dudes más y comienza a aplicar estas medidas en tu empresa para proteger tus intereses de forma efectiva.
Requisitos Legales para Emitir Facturas Electrónicas
La facturación electrónica es una forma de emitir facturas que se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. Esta tecnología permite que las empresas generen facturas de manera digital, simplificando los procesos y ahorrando tiempo y dinero. Sin embargo, para emitir facturas electrónicas es necesario cumplir con ciertos requisitos legales que garantizan la validez y la legalidad del documento.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento digital que tiene el mismo valor legal que una factura impresa. Se genera y se envía de manera electrónica a través de un sistema informático especializado. Esto significa que no se necesita papel ni envío postal, todo el proceso se realiza de manera digital.
Requisitos legales para emitir facturas electrónicas
Para emitir facturas electrónicas, es necesario cumplir con una serie de requisitos legales establecidos por las autoridades fiscales. A continuación, se detallan algunos de los principales requisitos legales que deben cumplirse para emitir facturas electrónicas:
- Certificado digital y firma electrónica: Para emitir facturas electrónicas, es necesario contar con un certificado digital y una firma electrónica válida. Estos documentos garantizan la seguridad de la información y la identificación del emisor de la factura. Es importante que los certificados y las firmas electrónicas estén vigentes y renovados si es necesario.
- Contenido obligatorio de la factura: Las facturas electrónicas deben incluir la misma información que las facturas impresas. Esto incluye el nombre y la dirección de la empresa emisora, el nombre y la dirección del cliente, el número de la factura, la fecha de emisión y el importe total, entre otros datos obligatorios. Es importante que toda esta información sea clara y precisa en la factura electrónica, para que sea válida y legítima.
- Timbrado de facturas: Para que una factura electrónica sea válida, es necesario que esté timbrada. El timbrado es un proceso que garantiza la autenticidad de la factura, al agregar un sello digital que incluye la fecha y la hora de emisión, así como la clave del RFC (Registro Federal de Contribuyentes) del emisor de la factura. Es importante verificar que el timbre digital de la factura esté vigente y sea legítimo.
- Almacenamiento de facturas: Todas las facturas electrónicas deben ser almacenadas y resguardadas de manera segura y accesible. Esto garantiza que la información esté disponible para consultas y auditorías en caso de ser necesario. Es importante que las facturas electrónicas se guarden en un formato que permita su consulta y acceso en línea, así como contar con copias de seguridad en caso de pérdida de datos.
Ventajas de las facturas electrónicas
La emisión de facturas electrónicas ofrece grandes ventajas a las empresas, como:
- Reducción de costos: al no necesitar papel, impresión o envío postal, se ahorra en costos de impresión y envío de facturas.
- Ahorro de tiempo: el proceso de emisión de facturas electrónicas es más rápido y sencillo, lo que simplifica el trabajo administrativo y permite más tiempo para otras actividades.
- Mayor seguridad: la firma electrónica y el timbrado garantizan la autenticidad y validez de la factura, lo que reduce el riesgo de fraude o falsificación de documentos.
- Facilidad de acceso: las facturas electrónicas pueden consultarse en línea en cualquier momento, desde cualquier lugar, lo que facilita la consulta y el control de facturas.
Conclusión
La facturación electrónica es una forma de optimizar los procesos de emisión de facturas y mejorar la eficiencia administrativa de las empresas. Sin embargo, es importante cumplir con los requisitos legales establecidos por las autoridades fiscales para garantizar la validez y la legalidad de las facturas electrónicas. Esto incluye contar con un certificado digital y una firma electrónica válida, incluir toda la información obligatoria de la factura, timbrar la factura electrónica y mantener un registro de almacenamiento seguro y accesible. Cumplir con estos requisitos garantiza la seguridad y la eficacia de las facturas digitales.
¿Qué sistemas o plataformas existen para emitir y recibir facturas electrónicas en mi país?
La emisión y recepción de facturas electrónicas es cada vez más común en muchos países del mundo. Esto se debe, en gran medida, a los numerosos beneficios que ofrece este sistema, como la reducción en los costos de emisión y envío, la eliminación de los errores humanos en la digitación de los datos, la disminución en el tiempo de espera para la aprobación de pagos, entre otros.
En este artículo, repasaremos algunos de los sistemas o plataformas más utilizados para la emisión y recepción de facturas electrónicas en diferentes países.
Argentina
En Argentina, una de las plataformas más utilizadas para la emisión y recepción de facturas electrónicas es AFIP, el sistema que gestiona la Administración Federal de Ingresos Públicos. A través de este sistema, los contribuyentes pueden emitir facturas electrónicas y enviarlas a sus clientes, quienes a su vez pueden recibir y verificar su autenticidad.
Otras plataformas utilizadas en Argentina incluyen FacturaWeb y Facturación Ya, ambas diseñadas especialmente para pequeñas y medianas empresas que buscan una forma fácil y accesible de emitir facturas electrónicas.
Chile
En Chile, la Dirección de Impuestos Internos (SII) es la entidad encargada de gestionar y validar las facturas electrónicas. Los contribuyentes pueden utilizar el sistema SII para emitir y recibir facturas electrónicas, además de contar con la opción de integrar sus propios sistemas de facturación electrónica con el sistema oficial del SII.
Otras plataformas utilizadas en Chile para la emisión y recepción de facturas electrónicas incluyen Fácturae, Tsoft, y FacturaDirecta.cl.
Colombia
En Colombia, el sistema de facturación electrónica se gestionado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El sistema oficial de la DIAN permite a los contribuyentes emitir y recibir facturas electrónicas de manera gratuita, además de ofrecer una herramienta de seguimiento y validación de facturas.
Otras plataformas de facturación electrónica en Colombia incluyen Facturate.co, Ofisis y Globosoft.
México
En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la entidad responsable de la gestión de facturación electrónica. El sistema oficial del SAT permite a los contribuyentes emitir y recibir facturas electrónicas, además de contar con herramientas para la validación y seguimiento de facturas.
Otras plataformas utilizadas en México para la emisión y recepción de facturas electrónicas incluyen Facturación.com, Facturama y Facturador en línea.
Perú
En Perú, el sistema de facturación electrónica se gestiona a través de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). El sistema oficial de SUNAT permite a los contribuyentes emitir y recibir facturas electrónicas, además de contar con una herramienta para la validación y seguimiento de facturas.
Otras plataformas utilizadas en Perú para la emisión y recepción de facturas electrónicas incluyen Quipu, Kardex y Facturar.pe.
En resumen, la emisión y recepción de facturas electrónicas se ha convertido en una forma cada vez más popular y conveniente de gestionar las transacciones comerciales para muchas empresas alrededor del mundo. Aunque cada país tiene sus propios sistemas y plataformas oficiales para la gestión de la facturación electrónica, también existen numerosas opciones en el mercado privado para las empresas que buscan una solución fácil y accesible para sus necesidades de facturación.
¿Cómo se realiza el proceso de contabilización de facturas electrónicas?
El proceso de contabilización de facturas electrónicas es muy importante en la gestión contable de una empresa. Las facturas electrónicas se han convertido en un medio muy utilizado y extendido en la actualidad, ya que permiten un ahorro considerable en tiempo y dinero en comparación con las facturas impresas en papel.
A continuación se explicará cómo se realiza el proceso de contabilización de facturas electrónicas.
Recepción de la factura electrónica
El primer paso en el proceso de contabilización de una factura electrónica es la recepción de la misma. La factura electrónica es enviada por el proveedor al cliente en un formato electrónico. Esta factura puede ser recibida por diferentes medios, como por correo electrónico, por medio de un portal web o a través de una plataforma de intercambio de documentos electrónicos.
- Correo electrónico: El proveedor envía la factura electrónica en formato PDF o XML a la dirección de correo electrónico del cliente.
- Portal web: El proveedor sube la factura electrónica a un portal web al que tiene acceso el cliente.
- Plataforma de intercambio de documentos electrónicos: El proveedor envía la factura electrónica a través de una plataforma de intercambio de documentos electrónicos a la que tiene acceso el cliente.
Validación de la factura electrónica
El segundo paso en el proceso de contabilización de una factura electrónica es la validación de la misma. La validación de la factura electrónica consiste en comprobar que los datos de la factura son correctos y que cumplen con los requisitos legales establecidos.
La validación de la factura electrónica puede ser realizada manualmente o de manera automatizada por un software. La validación automatizada es más eficiente y permite ahorrar tiempo y reducir errores.
Los principales datos que se validan en una factura electrónica son:
- Emisor y receptor: se comprueba que los datos del emisor y del receptor son correctos.
- Fecha de emisión y de vencimiento: se comprueba que las fechas de emisión y de vencimiento son correctas.
- Número de factura: se comprueba que el número de factura es único y que se corresponde con el número de factura emitido por el proveedor.
- Importe: se comprueba que el importe de la factura es correcto y que se corresponde con los datos de la factura emitida por el proveedor.
- Tipo de IVA: se comprueba que el tipo de IVA aplicado es correcto y que se corresponde con los requisitos legales.
Contabilización de la factura electrónica
Una vez validada la factura electrónica, se procede a su contabilización. La contabilización de la factura electrónica consiste en registrar los datos de la factura en la contabilidad de la empresa.
La contabilización puede ser realizada manualmente o de manera automatizada por un software contable. La contabilización automatizada es más eficiente y permite ahorrar tiempo y reducir errores.
Los principales datos que se registran en la contabilidad de la empresa son:
- Cuenta contable: se registra en la cuenta contable correspondiente a la operación realizada.
- Número de factura: se registra el número de factura emitido por el proveedor.
- Fecha de emisión y de vencimiento: se registra la fecha de emisión y de vencimiento de la factura.
- Importe: se registra el importe total de la factura.
- IVA: se registra el importe del IVA correspondiente a la factura.
Archivo y custodia de la factura electrónica
El último paso en el proceso de contabilización de una factura electrónica es el archivo y la custodia de la misma. Las facturas electrónicas tienen la misma validez legal que las facturas impresas en papel, por lo que es necesario cumplir con los requisitos legales establecidos para el archivo y la custodia de las facturas.
Es recomendable que las facturas electrónicas sean archivadas y custodiadas en formato electrónico y que se realice una copia de seguridad de los datos para evitar la pérdida de información.
Es importante destacar que la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, obliga a las empresas a enviar las facturas electrónicas a las Administraciones Públicas a través del punto general de entrada de facturas electrónicas (FACE). Además, el uso de la factura electrónica es obligatorio en la contratación pública desde el 15 de enero de 2015.
En conclusión, la contabilización de las facturas electrónicas es un proceso fundamental en la gestión contable de una empresa. La recepción, validación, contabilización, archivo y custodia de las facturas electrónicas son los principales pasos que deben seguirse para asegurar la correcta gestión de las operaciones contables de la empresa. Además, es importante cumplir con los requisitos legales establecidos para evitar posibles sanciones o problemas legales.
